Tutoriel : Ecolopad : le document collaboratif
Vous êtes animateur/trice d'un atelier, d'une conférence téléphonique, vous souhaitez utiliser un document collaboratif pour la prise de notes de vos réunions ?
Vous êtes plusieurs à prendre des notes ?
Faîtes le ensemble, ça va plus vite et c'est utile à tout le monde.
C'est très simple et très facile. Comment Faire ?
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- Ouvrir un document partagé sur le site des ecologeeks http://pad.ecololabs.eu
- Diffusez le auprès des participant-es
- Expliquez comment cela fonctionne,
et c'est parti, chacun peut prendre des notes ensemble. - A la fin de la réunion, le compte-rendu reste en ligne : à vous de voir la façon dont vous souhaitez l'utiliser pour la suite
En détail :
1 Pour ouvrir votre document, vous allez sur le site : http://pad.ecololabs.eu
le site vous demande de lui donner un nom, c'est vous qui choisissez, le plus simple sera le mieux, car c'est l'adresse (url) que vous donnerez ensuite aux participant-es
exemple : pour le document créé avec "JDE" comme nom, l'url est http://pad.ecololabs.eu/p/JDE
2 vous diffusez cette adresse (url) aux participants : http://pad.ecololabs.eu/p/JDE
3 Comment cela fonctionne ? il faut l'essayer.
C'est tout simple, vous disposez d'une fenêtre principale qui est est un simple éditeur de texte, vous tapez comme vous savez le faire, vous pouvez rajouter du gras, du souligné et autres en utilisant les icône au dessus de l'écran.
Chaque participant-e se voit attribué une couleur et tous ceux qui sont connectés ensemble peuvent taper et corriger ensemble.
Dans le coin - en haut à droite - on peut inscrire son prénom, et même choisir une autre couleur.
En bas à droite, on peut utiliser le Tchat pour discuter en ligne.
Vous disposez de la possibilité de toujours revenir en arrière, et même de voir la timeline de l'écriture du texte, cliquez sur l'icône qui indique une montre en à droite et vous accéderez à l'historique : sur un Ecolopad : rien ne se perd jamais.
Vous pouvez ensuite exporter sous différents formats vos documents ainsi produits.
C'est simple et efficace, testez le, quand vous faites une réunion physique ou à distance.
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Petit plus : vous pouvez utiliser un video projecteur dédié pour afficher le document qui s'écrit au fur et à mesure en ligne. Cela permet de voir la progression.
Petite chose à savoir : le compte-rendu ne s'écrit pas tout seul, il faut quand même qu'une ou plusieurs personnes s'y mettent, mais une fois qu'on est pris dedans, on ne peut plus s'en passer et surtout on peut partager.
Mais comment faisions nous avant ?